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電子定款認証代行サービスのご案内｜費用・内容・申込の流れ
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はじめに｜電子定款を使った会社設立で、時間とコストを賢く節約
会社設立時に必要な「定款」。この定款を紙で作成して認証を受けると、4万円の印紙税がかかります。しかし、これを電子定款として作成すれば、印紙税は不要。近年では電子定款による定款認証が主流になってきています。
とはいえ、電子定款を自分で作成・申請するには、専用ソフトの操作、電子署名、PDF作成、法務省のシステムとの連携など、多くのステップをクリアしなければなりません。
そうした中、弊所では「電子定款の認証取得代行サービス」をご提供し、専門家が一連のプロセスをスムーズにサポートしています。本記事では、弊所が提供するサービスの内容・料金・申し込みの流れなどを詳しくご案内いたします。
弊所の電子定款認証取得代行サービスとは？
弊所の代行サービスは、起業を目指す方がスムーズに会社設立できるよう、「定款認証の部分」に特化した専門サポートです。
お客様には定款案と印鑑証明書、身分証明書（運転免許証等）をご用意いただくだけで、公証役場との調整や電子定款の作成・送信はすべて弊所が代行します。
■ 基本プラン：電子定款認証取得代行（6,980円・税込）
- 対象：発起人が3名以内の場合
- 含まれる内容：
- 定款案の校正（形式チェック・修正提案）
- 公証役場との事前調整・連絡
- 電子定款のPDF作成および電子署名
- 公証役場へのオンライン申請（申請用総合ソフト使用）
※定款案そのものの作成は含まれません。
※認証後の定款は、公証役場でお客様ご自身にてお受け取りいただきます。
この価格で印紙税4万円が不要になるため、実質的には大きなコスト削減につながります。
オプションサービスのご紹介
お客様のご希望や状況に応じて、以下のオプションサービスもご利用いただけます。
㋐ 定款案作成代行（10,000円・税込）
定款の原案を一から弊所で作成します。
会社の事業目的・機関設計・発行株式など、ヒアリングをもとに適切な内容で構成し、定款認証に適合する文面を整えます。
✔ 「定款案ってどう書けばいいかわからない」
✔ 「事業目的が複数あって整理が難しい」
といった方におすすめです。
㋑ 定款受取代行（10,000円・税込）
定款の認証完了後、公証役場へ赴いて弊所が代わって定款を受領します。
遠方の公証役場や日中の受取りが難しいお客様に便利なサービスです。
ご依頼から認証までの流れ
弊所へのご依頼は非常にシンプルです。
お申し込みから認証完了まで、最短2〜3営業日程度で対応可能です。
- ①メールフォームまたはＬＩＮＥからご依頼
- ②定款案のご送付（Word形式）
- ③弊所にて校正・修正確認
- ④公証役場との連絡・定款内容の調整
- ⑤電子定款の作成（PDF＋電子署名）
- ⑥オンライン申請（申請用総合ソフト使用）
- ⑦公証役場にてお客様が定款を受領（または受取代行）
印紙税4万円が不要になる理由
電子定款の最大のメリットは、4万円の印紙税が不要になることです。
紙の定款では、定款原本に印紙を貼る必要がありますが、電子定款は物理的な「文書」とみなされないため、課税文書から外れます。
つまり、行政書士への報酬を支払っても、実質的には自己作成より安く済むケースもあります。
他のサービスとの違い
一部の無料作成ツールでは、定款案の作成まではできても、電子署名や公証役場への申請までは対応していないことが多く、結局、途中で専門家に相談する方が増えています。
弊所では最初から公証役場との調整や、PDF署名、送信まで一貫して行うため、途中で手が止まる心配がありません。
他士業との連携も可能です
定款認証後には、設立登記（司法書士）や税務署への届出（税理士）、労務関係（社会保険労務士）などが必要となります。
弊所では、以下の通り各士業との提携をご案内可能です：
- 登記関係 → 提携司法書士をご紹介可能
- 税務手続き → 提携税理士をご紹介可能
- 社会保険・労務 → 提携社労士をご紹介可能
起業をトータルでスムーズに進めたい方も、ぜひご相談ください。
まとめ｜専門家に任せてスムーズに会社設立をスタート
電子定款の作成・認証は、会社設立の第一歩です。
しかし、手続きが複雑で戸惑う方も少なくありません。
弊所では、必要な部分だけを専門的に代行し、お客様の負担を減らしながら、確実に認証を取得できるようサポートいたします。
- 印紙税4万円を節約したい方
- 電子定款を使って効率よく会社設立したい方
- 自分でやろうとして不安になった方
こうした方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
シンプルな料金設定と柔軟なサポート体制で、起業を全力で応援いたします。
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