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電子定款とは？紙の定款との違いとメリットを徹底解説

はじめに

会社設立を考え始めたとき、必ず登場するのが「定款（ていかん）」という言葉。これは会社の基本ルールを定めた、いわば“会社の憲法”のような書類です。そして、従来の紙で作成する方法に加え、現在では「電子定款」が主流になりつつあります。

本記事では、電子定款とは何か、紙の定款との違いやメリット、そして会社設立における活用法について、わかりやすく解説します。

電子定款とは？

電子定款とは、定款をPDF形式で作成し、電子署名を付けてインターネットを通じて公証役場に提出する方法です。これにより、紙の定款を印刷・郵送する手間が省け、オンラインで完結する方式です。

紙の定款との違い

	紙定款	電子定款
形式	紙に印刷	PDFデータ
提出方法	原本を持参または郵送	電子署名を付けてオンライン提出
印紙代	4万円が必要	不要（0円）
作業の簡便性	手間と時間がかかる	すべてオンラインで完結
署名・押印	実印が必要	電子署名を使用

最大の違いは「印紙代がかからない」という点です。紙の定款では4万円の印紙を貼る必要がありますが、電子定款ではこれが不要。会社設立時の費用を大幅に抑えられます。

電子定款のメリット

1. 印紙代4万円の節約

これは電子定款を利用する一番のメリットです。設立初期のコスト削減は、スタートアップや個人起業家にとって大きな助けになります。

2. オンラインで完結

PDF作成、電子署名、公証役場への提出まですべてオンラインで対応可能。わざわざ書類を印刷して持参する必要がなく、効率的です。

3. 時間の節約

郵送や公証役場でのやり取りが減る分、手続き全体の所要時間が短縮されます。急いで会社設立をしたい場合にも有効です。

4. 再利用や修正が容易

電子データで作成しておけば、内容修正や再提出もスムーズ。紙より柔軟に対応できます。

電子定款を利用するための条件

ただし、誰でも簡単に電子定款を作れるわけではありません。
以下のものが必要です。

• 電子証明書（マイナンバーカードなど）
• 電子署名ソフト（例：Adobe Acrobat）
• 公証役場への電子申請環境（専用ソフトやシステム）

上記が整っていない場合は、行政書士などの専門家に依頼するのが一般的です。

行政書士に依頼するメリット

専門の行政書士に電子定款作成を依頼することで、煩雑な準備や手続きが不要になります。ミスのない正確な書類作成、スピーディーな手続き対応も可能です。 費用はかかりますが、印紙代の節約を考えれば、実質的な負担は少なく、むしろ時間と手間を買う価値があると言えます。

まとめ

電子定款は、紙の定款と比べて安く・早く・便利に会社を設立できる画期的な方法です。特に、印紙代4万円が不要になる点は見逃せません。 ただし、一定の電子環境が必要なため、不安な方は行政書士に依頼するのがおすすめです。弊所でも電子定款作成サポートを行っておりますので、会社設立を検討中の方はぜひお気軽にご相談ください。

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