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電子定款と合同会社|株式会社との違いや手続きの流れを徹底解説

電子定款を活用して合同会社を設立する様子を表現した日本語インフォグラフィック。PDF形式の定款と「合同会社」と書かれた書類のイラスト、説明するスーツ姿の行政書士風人物が描かれており、「電子定款で合同会社を設立」のタイトル付き。

はじめに|合同会社でも電子定款が使える時代に

会社設立といえば、かつては「株式会社」が主流でした。しかし、2006年の会社法施行以降、「合同会社(LLC)」という選択肢が加わり、近年ではコストや柔軟性を重視するスタートアップや小規模事業者を中心に、合同会社の設立が増加しています。

さらに、合同会社でも電子定款を活用すれば印紙税4万円が不要になり、設立費用を大幅に抑えることが可能です。

本記事では、電子定款を活用して合同会社を設立する方法や、株式会社との違い、設立手続きの流れ、そして注意点までを徹底解説します。

合同会社とは?株式会社との違い

■ 経営構造の違い

区分株式会社合同会社
所有と経営分離(株主と取締役)一体(社員=出資者が経営)
意思決定機関取締役会・株主総会など社員の合議
設立コスト約25万円前後(登録免許税含む)約10万円前後
社会的信用高い(歴史と実績)やや低い(新しい制度)

合同会社は、少人数での経営や迅速な意思決定を可能とする構造が特徴です。

■ 設立コストの違い

項目株式会社合同会社
公証人による定款認証必要(約5万円)不要
登録免許税最低15万円最低6万円
印紙税(紙定款の場合)4万円4万円
合計(紙定款の場合)約24万円以上約10万円前後

電子定款を使えば、印紙税(4万円)をカットできるため、合同会社では最安6万円台で設立が可能となります。

合同会社でも電子定款が使える!

「電子定款=株式会社専用」と誤解されがちですが、合同会社でも電子定款の作成・活用は可能です。

✅ 電子定款にするメリット

  • 印紙税4万円が不要になる
  • オンライン申請でスピーディー
  • 紙の保管が不要・再発行が容易
  • 誤記や形式ミスを防げる

弊所でも合同会社向けの電子定款認証取得代行を承っており、株式会社と同様の手順でスムーズに対応可能です。

合同会社設立に必要なステップ(電子定款対応)

① 定款の作成

合同会社でも、会社の基本事項(商号・事業目的・本店所在地・出資額・社員の権限など)を定めた定款を作成します。これをPDF形式で保存し、電子署名を付与することで、電子定款となります。

※合同会社は公証人の認証が不要なため、認証費用はかかりませんが、電子署名とPDF化の技術的知識が求められます

② 登記申請書類の準備

  • 登記申請書
  • 電子定款(CD-R等に書き込む)
  • 代表社員の就任承諾書
  • 印鑑届出書
  • 出資金の払込証明書
  • 登録免許税分の収入印紙貼付  等

合同会社の設立登記は、株式会社に比べて必要書類が少なく、簡易な手続きです。

③ 法務局への登記申請

法務局への登記申請により、登記完了日がそのまま会社の設立日になります。
申請方法は郵送、窓口、もしくは**オンライン申請(登記ねっと)**が利用可能です。

④ 届出(税務署・自治体など)

登記完了後は、以下の書類を所轄の官公署に提出します。

  • 法人設立届出書(税務署・県税事務所・市区町村)
  • 青色申告承認申請書
  • 給与支払事務所等開設届
  • 年金事務所・労基署への届け出(従業員がいる場合)

自分でやる vs 専門家に依頼する

■ 自力で設立する場合の難点

  • 電子署名の技術的な準備が面倒(マイナンバーカード+ソフト)
  • フォーマットエラーで法務局から差し戻されることも
  • 登記書類一式の準備に時間がかかる

■ 専門家に依頼するメリット

  • 電子定款の作成〜電子署名まで一括対応
  • 書類チェック・校正でミスを防止
  • 印紙税4万円が不要に(実質コスト削減)

弊所では、**合同会社の電子定款作成(電子署名付き)を4,980円(税込)〜**で承っております。

他士業の関与と紹介制度について

合同会社の設立には登記(司法書士)や税務(税理士)、社会保険(社労士)といった手続きも発生します。行政書士が代行できるのは定款の作成・電子化部分に限られます。

必要に応じて、以下の士業をご紹介できます:

  • 司法書士(登記申請)
  • 税理士(税務署・青色申告)
  • 社労士(労務・社会保険)

「設立をまるごと安心して任せたい」という方は、お気軽にご相談ください。

まとめ|合同会社設立でも電子定款でコストを最小限に

合同会社は、株式会社に比べて設立費用が圧倒的に安く、経営の自由度も高いのが魅力です。
電子定款を活用することで、さらに印紙税4万円を削減でき、低コストでの会社設立が実現します。

  • 手間をかけたくない
  • 書類ミスが不安
  • スケジュールを確実にしたい

そんな方は、行政書士による電子定款サポートをご検討ください。合同会社にも完全対応し、起業の第一歩を全力でサポートいたします。

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