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電子定款を活かすための会社設立スケジュールとは?

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はじめに
会社設立をスムーズに進めるには、全体のスケジュールを事前に把握し、無駄なく手続きを進めることがカギになります。
特に電子定款を使う場合は、正しい段取りで進めることで、設立日を早めるだけでなく、印紙税の節約や手続きの簡略化も実現できます。
この記事では、電子定款を活かして効率的に会社を設立するためのスケジュールをわかりやすく解説します。
一般的な会社設立の全体スケジュール(株式会社の場合)
| 手続き | 内容 | 所要日数(目安) |
|---|---|---|
| 1. 会社の基本事項決定 | 商号・目的・資本金・本店など | 1日〜数日 |
| 2. 定款の作成・電子署名 | 電子定款の作成・署名作業 | 1〜2日 |
| 3. 定款の認証(公証役場) | オンライン送信〜認証 | 通常1営業日 |
| 4. 資本金の払込 | 発起人名義の口座に入金 | 即日〜1日 |
| 5. 登記書類の作成 | 登記申請書・印鑑届出書など | 1日程度 |
| 6. 登記申請(法務局) | 紙・オンライン・CDなどで提出 | 1日 |
| 7. 登記完了 | 通常2週間前後(法務局の混雑状況による) |
電子定款を使うと何が早くなる?
- 印紙を貼る手間・出費が不要 → 4万円節約
- 公証役場への持参不要(メール送信で完結) → 時間と交通費を削減
- 署名も電子的に完結 → 自宅で手続きOK
これにより、定款作成〜認証までの所要時間を大幅に短縮できます。
紙の定款だと郵送や印紙準備に2〜3日かかるところを、電子定款なら最短1日で完了可能です。
電子定款を活かすための事前準備
1. 電子署名環境の用意
- マイナンバーカード(署名用証明書付き)
- ICカードリーダー
- 電子署名ソフト(Adobe Acrobat等)
※これらを事前に準備しておけば、定款作成と同日に署名まで完了可能です。
2. 公証役場の事前予約
- 電子定款でも予約や事前相談は必要です。
- 公証役場により受付日時やフォーマットに差があるため、早めに連絡を。
3. 資本金の振込口座の用意
- 設立前の個人口座に払込が原則
- 法人口座ではないため、間違いに注意
電子定款認証後にやること
- 公証役場から定款謄本(紙)またはPDFデータを受領
- 登記用書類(申請書、払込証明書など)を整備
- 法務局へ登記申請(紙・オンライン・CDなど)
- 登記完了後、登記簿謄本・法人印鑑証明の取得
行政書士に依頼した場合のスケジュール感
行政書士に依頼すれば、
- 定款の作成
- 電子署名
- 公証役場との連絡
- 登記書類のチェック
までを1日〜2日で完了させることも可能です。
たとえば:
| 項目 | 行政書士に依頼した場合の所要日数 (登記申請はご自身でするか司法書士に依頼) |
|---|---|
| 電子定款作成・認証 | 1日〜2日 |
| 登記書類準備 | 1日 |
| 登記申請 | 即日〜翌営業日 |
→ 最短3〜4営業日で設立登記申請まで完了するケースも!
まとめ
電子定款は、会社設立の手続きを早く、安く、簡単に進めるための強力なツールです。
正しいスケジュールを理解し、事前準備を整えることで、スピーディーかつ確実な法人設立が実現できます。
自力での対応に不安がある方は、行政書士にサポートを依頼することで、時間・手間・リスクを大幅に軽減することが可能です。
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