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電子定款を活かすための会社設立スケジュールとは?

電子定款で会社を設立するスケジュールを説明するイラスト。スーツ姿の行政書士風の人物が電子定款を指さし、カレンダーや法務局のビルなど、会社設立に必要な手順を示すアイコンが並んでいる構成。

はじめに

会社設立をスムーズに進めるには、全体のスケジュールを事前に把握し、無駄なく手続きを進めることがカギになります。
特に電子定款を使う場合は、正しい段取りで進めることで、設立日を早めるだけでなく、印紙税の節約や手続きの簡略化も実現できます。

この記事では、電子定款を活かして効率的に会社を設立するためのスケジュールをわかりやすく解説します。

一般的な会社設立の全体スケジュール(株式会社の場合)

手続き内容所要日数(目安)
1. 会社の基本事項決定商号・目的・資本金・本店など1日〜数日
2. 定款の作成・電子署名電子定款の作成・署名作業1〜2日
3. 定款の認証(公証役場)オンライン送信〜認証通常1営業日
4. 資本金の払込発起人名義の口座に入金即日〜1日
5. 登記書類の作成登記申請書・印鑑届出書など1日程度
6. 登記申請(法務局)紙・オンライン・CDなどで提出1日
7. 登記完了通常2週間前後(法務局の混雑状況による)

電子定款を使うと何が早くなる?

  • 印紙を貼る手間・出費が不要 → 4万円節約
  • 公証役場への持参不要(メール送信で完結) → 時間と交通費を削減
  • 署名も電子的に完結 → 自宅で手続きOK

これにより、定款作成〜認証までの所要時間を大幅に短縮できます。
紙の定款だと郵送や印紙準備に2〜3日かかるところを、電子定款なら最短1日で完了可能です。

電子定款を活かすための事前準備

1. 電子署名環境の用意

  • マイナンバーカード(署名用証明書付き)
  • ICカードリーダー
  • 電子署名ソフト(Adobe Acrobat等)

※これらを事前に準備しておけば、定款作成と同日に署名まで完了可能です。

2. 公証役場の事前予約

  • 電子定款でも予約や事前相談は必要です。
  • 公証役場により受付日時やフォーマットに差があるため、早めに連絡を。

3. 資本金の振込口座の用意

  • 設立前の個人口座に払込が原則
  • 法人口座ではないため、間違いに注意

電子定款認証後にやること

  1. 公証役場から定款謄本(紙)またはPDFデータを受領
  2. 登記用書類(申請書、払込証明書など)を整備
  3. 法務局へ登記申請(紙・オンライン・CDなど)
  4. 登記完了後、登記簿謄本・法人印鑑証明の取得

行政書士に依頼した場合のスケジュール感

行政書士に依頼すれば、

  • 定款の作成
  • 電子署名
  • 公証役場との連絡
  • 登記書類のチェック
    までを1日〜2日で完了させることも可能です。

たとえば:

項目行政書士に依頼した場合の所要日数
(登記申請はご自身でするか司法書士に依頼)
電子定款作成・認証1日〜2日
登記書類準備1日
登記申請即日〜翌営業日

最短3〜4営業日で設立登記申請まで完了するケースも!

まとめ

電子定款は、会社設立の手続きを早く、安く、簡単に進めるための強力なツールです。
正しいスケジュールを理解し、事前準備を整えることで、スピーディーかつ確実な法人設立が実現できます。

自力での対応に不安がある方は、行政書士にサポートを依頼することで、時間・手間・リスクを大幅に軽減することが可能です。

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