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電子署名の取得方法とおすすめの方法【初心者向け】

はじめに

電子定款を作成する際に必要不可欠なのが「電子署名」。
でも、「どうやって手に入れるの？」「どこに申し込めばいいの？」と戸惑う方も少なくありません。

この記事では、電子署名の基本から取得方法、利用時の注意点、そしてもっともおすすめの取得方法までを、行政書士がわかりやすく解説します。

電子署名とは？

電子署名は、電子文書（PDFなど）に「この文書は本人が作成・承認したことを証明する」ために付与するデジタル署名です。
紙の署名・実印に相当するもので、電子定款の法的効力を担保するために不可欠な存在です。

電子署名の取得には「電子証明書」が必要

電子署名を行うには、まず「電子証明書（本人確認に使う電子的な身分証）」を取得する必要があります。

電子証明書は、信頼できる機関（認証局）によって発行され、本人性を保証する役割を果たします。

電子署名を取得する3つの方法

① マイナンバーカードを使う（個人向け・最も簡単）

【対象者】会社設立する個人事業主や発起人
【費用】初回は無料（再発行は500円程度）

＜必要なもの＞

• 有効なマイナンバーカード（署名用電子証明書付き）
• ICカードリーダー
• パソコン＋署名ソフト（例：Adobe Acrobat）

＜取得方法＞

1. 市区町村の役所でマイナンバーカードを取得（本人確認書類必要）
2. カードに署名用電子証明書が標準搭載（有効期限5年）
3. 対応ソフトで電子署名が可能に

✅ 個人が電子定款を作成する場合、もっともおすすめの方法です。

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② 法人用の電子証明書を購入する（法人名義で署名する場合）

【対象者】発起人が法人、または会社の代表者が法人として署名する場合
【発行機関例】

• 法務省 登記・供託オンライン申請システム
• 民間の認証局（GMOグローバルサイン、セコム等）

【費用】約1〜3万円／年程度（機関によって異なる）

法人名義での署名が求められるケースでは、こちらの取得が必要になります。

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③ 行政書士に作成依頼し、署名・提出までサポートしてもらう

「署名に必要なものを用意するのが難しい」「よくわからない」という場合は、電子署名の環境も整った行政書士に依頼するのが安心です。

• 定款作成〜署名〜公証役場認証まで一括で代行
• 書類のミスやトラブルを防げる
• 時間・手間の大幅削減

弊所でも、電子署名を含む電子定款作成サポートを行っております。
「面倒な手続きをすべて任せたい」という方に最適です。

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おすすめは？【比較と結論】

方法	難易度	コスト	所要時間	おすすめ度
マイナンバーカード	低	◎無料〜安価	1〜2日	◎
法人電子証明書	中	△有料	数日〜1週間	○
行政書士依頼	なし	○〜◎	即日可	◎◎

個人が設立する場合は「マイナンバーカード＋ICカードリーダー」で十分対応できます。
ただし、慣れない操作や失敗が心配な場合は、行政書士に任せるのが安心・確実でおすすめです。

取得時の注意点

• 電子証明書の有効期限に注意：5年で自動失効します。再発行には役所での手続きが必要です。
• パスワードの管理：署名用パスワードを忘れると署名できなくなります。
• 署名後の編集は厳禁：PDFに署名した後で編集すると、電子署名が無効になります。

まとめ

電子署名は、電子定款の作成において欠かせない重要なステップです。
もっとも簡単でおすすめなのは、マイナンバーカードを活用する方法ですが、操作に不安がある場合や時間がない場合は、行政書士のサポートを利用することで、ミスなくスムーズな署名・定款認証が可能です。

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